Vedtekter for Hamar Fiskerforening
§ 1 Navn
Foreningens navn er Hamar Fiskerforening. Som forkortelse benyttes HFF.
§ 2 Formål
Foreningen skal:
a.Ivareta dreggefiskernes interesser i Mjøsa med tilløpselver, i følge lover og fiskeregler.
b.Arbeide for en optimal storørretbestand i Mjøsa, for at tilløpselvene i størst mulig grad skal ha sitt naturlige og opprinnelige biotop, samt at det ikke forekommer overfiske av ørretbestanden.
c.Drive Fagervik med båthavn på en slik måte at medlemmenes interesser, båter og fiskeredskap blir ivaretatt på best mulig måte.
d.Arrangere dreggekonkurranser og selskapelige sammenkomster.
e.Gi allmennheten fri tilgang til strandområdet på Fagervik for soling og bading.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap er åpent for alle med interesse for mjøsfiske.
Medlemmene forplikter seg til å overholde foreningens vedtekter.
Medlemmene er selv ansvarlig for at personopplysninger om seg selv er oppdatert til enhver tid, som riktig navn, adresse, telefon nr. og e-postadresse til kasserer.
Ved regelbrudd eller andre forhold som kan være til skade for foreningen og foreningens interesser kan styret fremme forslag for årsmøte / ekstraordinært årsmøte om suspensjon eller eksklusjon av medlemmet.
Medlemmet skal med rimelig frist ha anledning til å uttale seg før vedtak om suspensjon eller eksklusjon fattes.
Vedtak om suspensjon eller eksklusjon krever simpelt flertall i årsmøte /ekstraordinært årsmøte.
Det berørte medlemmet kan innenfor en tidsfrist av 3 uker anke et slik vedtak inn for årsmøte / ekstraordinært årsmøte.
§ 4 Kontingent
Årskontingent og havneavgift fastsettes av årsmøte / ekstraordinært årsmøte.
Årskontingent og havneavgift skal være betalt innen 1. mai hver år.
Nye medlemmer betaler fastsatt årskontingent ved innmelding.
Juniormedlemmer betaler halv årskontingent til og med det år de fyller 17 år.
Pensjonistmedlemmer betaler halv årskontingent fra og med det året de fyller 67 år. Disse er selv ansvarlige for å informere styret om sin alder.
Medlemmer er berettiget til deltakelse i foreningens konkurranser når årskontingenten er betalt.
Medlemmer som ikke har betalt årskontingent / havneavgift innen forfallsdato vil motta en purring. Hvis denne ikke blir betalt innen den fristen som blir satt opphører medlemskapet og retten til båtplass.
I tilfelle HFFs ordinære utgifter overstiger inntektene kan årsmøte / ekstraordinært årsmøte pålegge medlemmene en ekstrakontingent.
§ 5 Årsmøte
a.HFFs høyeste myndighet er Årsmøte.
Årsmøtet skal avholdes i februar/mars måned. Innkalling skal skje ved medlemmenes e-postadresse, og legges i tillegg ut på hjemmesiden 30 dager i forveien. Forslag som ønskes behandlet skal være styret i hende senest 15 dager før årsmøte. Saksliste med eventuelle forslag skal være tilgjengelig for medlemmene en uke før møtet.
Årsmøte er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som er møtt fram.
b. Årsmøte gjennomføres slik:
1.Åpning ved leder
2.Godkjenning av innkalling og saksliste
3.Valg av dirigent, sekretær og 2 til å underskrive protokoll
4.Behandle årsmeldingen
5.Behandle regnskap i revidert stand
6.Behandle innkomne forslag
7.Behandle viktige saker for foreningen
8.Foreta valg hvor alle styremedlemmer velges separat som følger:
Leder velges for ett år
Nestleder velges for to år (partall)
Sekretær velges for to år (oddetall)
Kasserervelges for to år (partall)
Styremedlem/Hyttesjefvelges for to år (oddetall)
Styremedlem/Havnesjefvelges for to år (partall)Styremedlem/Leder arr.komitévelges for to år (oddetall)
En varamann velges for to år (partall)
En varamann velges for to år (oddetall)
Arrangementskomité
- To medlemmer inkl. leder velges for to år på (oddetall)
- To medlemmervelges for to år (partall)
Valgkomité
- Tre medlemmer inkl. ledervelges hvert år
To revisorer og en varamannvelges for ett år
Representanter til HFFs tilslutningsorganisasjoner velges hvert år.
c.Alle som har vært medlem sammenhengende i de siste 12 måneder er valgbare.
d.Ingen kan uten gyldig grunn nekte å motta valg. Man kan imidlertid, etter å ha vært tillitsvalgt en periode, frasi seg valg i like lang tid som man har fungert.
§ 6 Styret
a.Lederen setter opp sakslister, innkaller og leder styrets møter. Lederen skriver foreningens årsberetning og legger denne fram for årsmøtet.
b.Kassereren fører foreningens regnskap, innkrever kontingenter og betaler regninger. Kassereren skal fremlegge årsregnskap i revidert stand for årsmøte. Kassereren skal utarbeide budsjett for hvert år i samarbeid med styret. Alle uttak av kontanter fra bank skal godkjennes av lederen.
c.Sekretæren fører foreningens forhandlingsprotokoll og sørger for nødvendigkorrespondanse.
d. Hyttesjef har som ansvar med å følge opp bolig/hytte, så den er vedlikehold og i orden.
e. Havnesjef har som ansvar med å følge opp molo, bryggeanlegg og tildeling av plasser iht. havnereglement.
f.Styret skal påse at revisor så vidt mulig foretar løpende revisjon av regnskapene. Revisjonen skal utføres etter god revisjonsskikk og gi årsmøtet anbefalinger og kommentarer av økonomisk karakter.
g.Styret skal ivareta foreningens interesser på alle områder, og om nødvendig, sammenkalle til medlemsmøter og bekjentgjøre disse på betryggende måte. Foreningens midler forvaltes av styre etter beste skjønn. Saker som er av særlig viktighet, så som større bevilgninger, låneopptak med mer skal behandles av årsmøte / ekstraordinært årsmøte.
§ 7 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte sammenkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 20 av foreningens medlemmer forlanger det. Når ekstraordinært årsmøte kreves skal
styret gjøre dette kjent uten ubegrunnet opphold.
§ 8 Oppløsning
a.Forslag om foreningens oppløsning må fremsettes skriftlig 1 måned før detordinære årsmøte. Det kreves 3/4 stemmeflertall på årsmøte for å vedta oppløsning. Slikt forslag skal behandles som første sak på dagsordenen.
b.Når foreningen besluttes oppløst, skal de oppsparte midler avsettes til et fond, til beste for Hamar Fiskerforenings medlemmer, etter nærmere instruks vedtatt av det årsmøte som beslutter foreningen oppløst. Eiendommer kan ikke selges til privatperson.
§ 9 Forandringer
Forslag til endringer i disse vedtekter skal være skriftlig, og styret i hende innen fristen for forslag til årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
Disse vedtekter er vedtatt i Hamar Fiskerforenings ekstraordinære årsmøte den 06.10.14
Eirik Robsahm Arild Løken Vidar Heggelund
Underskrevet av 3 personer valgt i ekstraordinære årsmøte.